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 Guarda de Documentos - É
realizado por meio do sistema de gerenciamento, envolvendo
implantação e a custódia de documentos em nosso
armazém.
Na
fase de implantação, a ARQCENTER procede à
organização e higienização de documentos
através de separação dos mesmos por Empresas,
Filiais, Setores, Departamentos, Divisões, Tipos,
Períodos, etc. realizando o cadastramento das
informações obtidas, de acordo com a
orientação do cliente.
Na
fase de custódia, a ARQCENTER procede à
manutenção e guarda de documentos em nosso
armazém, atendendo as exigências da ABNT
(Associação Brasileira de Normas Técnicas),
contando com equipamentos de monitoramento e combate a incêndio
dentro das normas do Corpo de Bombeiros, monitoramento vinte e quatro
horas e localização privilegiada.
Efetuamos
o controle de movimentação e expurgo dos documentos e
para garantir a correta utilização dos documentos,
é implementado o conceito de Tabela de Temporalidade Documental,
ou TTD, onde são definidos os períodos de vida de cada
documento. |
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