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 Administrar
grandes volumes de
documentos em papel tem se tornado um sério problema para as
empresas modernas,
que elevam seus custos com o gerenciamento, compartilhamento e
armazenamento
destes documentos por longo período de tempo.
Prejuízos causados pela perda ou
danificação do documento original, além do tempo
gasto com pesquisas e cópias de documentos quando estes
necessitam serem examinados por mais de uma pessoa, tendem
a elevar ainda mais estes custos.
Digitalização
- A
Arqcenter
oferece
como solução para estes problemas o serviço
de Digitalização e Indexação de documentos
que permitem a conversão do documento em papel para o formato
DIGITAL, possibilitando o armazenamento, recuperação e
consultas de forma rápida e eficiente.
Página
por página os documentos são digitalizados em scanners
modernos de alta velocidade, seguindo um
rígido controle de qualidade de imagem, que permitem gerar
arquivos em diversas extensões como por exemplo PDF, TIFF, JPEG.
Os arquivos digitalizados e indexados podem ser gravados em
CD-Rom ou DVD, podendo ser visualizados através de sistemas de
visualização ou importados para aplicativos e
sistemas corporativos garantindo segurança e flexibilidade
quanto a sua utilização, além
disso sua empresa pode contar com o serviço de assinatura
digital para
atestar o valor jurídico para os seus documentos digitais.
Trabalhamos diversos tamanhos e formatos de documentos, sejam eles
coloridos, preto e branco, em dupla face, face única,
microfilmes, etc.
Oferecemos serviços de digitalização de
documentos para as mais variadas necessidades, das quais
destacamos
notas
fiscais, prontuários médicos, faturas, fichas de cadastro
e
aprovação de crédito, processos jurídicos,
documentos fiscais, documentos de RH, e muitos outros
documentos que fazem parte do seu processo de negócios.
Entre
em contato e informe sua necessidade, que os nossos especialistas
estarão prontos para apresentar a melhor solução. |
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